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主题: 视频会议受青睐

视频会议受青睐 10 年 1 个月 前 #1443

Intermediate English /Network /Welcome to the Webinar

10-20
传统由本尊亲自参与的会议,通常要考虑工时、组织、路途奔波、应酬开销等费用,结果是公司需要花费大笔的时间与金钱。但是「网络会议」,透过因特网来开研讨会,可以省去许多令人头痛的筹备问题与花费。

网络会议,基本上是利用网络摄影机和麦克风来开会,在公司行号与政府机构间已成为越来越受欢迎的沟通方式。在许多方面,除了主席或许有更绝对的权力外,它的程序与传统面对面的会议差别不大。

通常网络会议的主持人就是主席。透过计算机控制会议的进行,主席决定谁该在何时发言、要播放哪一张图表或影像、以及会议进行的速度等。碰到需要投票的议题时,网络会议技术亦可让与会者投票。

藉由高速网络链接、高分辨率的数字网络摄影机、以及容易取得的廉价图像处理软件等科技,使得网络会议与传统的会议同样被采用。因为许多人害怕遭到恐怖份子攻击或类似SARS的疫情可能在世界各地蔓延,而不愿出差旅行,网络会议开始在政商界成为受欢迎又实际的一项选择。

10-21
比尔和亚丽山卓正在讨论他们刚开过的网络会议:

比  尔:主席在这个礼拜的网络会议表现活泼多了,对不对?
亚丽山卓:是啊,很不幸。只是我觉得他应该不要耍宝,而是回归到议程上。每周三网络会议的目的应该是促进沟通,而不是标榜主席的烂搞笑技巧。
比  尔:不过网络会议也该有些娱乐性,不然参加会议的人都失去兴趣了。
亚丽山卓:但是我不觉得他的笑话有趣。他何不请一个专业的网络会议主持人来主持每周的会议呢?那样就不会使得一些像我这样的人右耳进左耳出,昏昏欲睡了。
比  尔:会议中我们讨论的一些敏感材料,是只有我们部门里有资格知道这些秘密的人才能参与的,所以很不幸地,我们只得忍受那些烂笑话了。
亚丽山卓:事实上,我宁愿参加网络会议也不愿跟主席本人一起参加会议。你闻过他的口气吗?口臭可真厉害。
比  尔:噢,我考虑的角度是网络会议可以替我们部门省钱,让我们管理费用的预算好看一点。
亚丽山卓:但那样最后会导致预算被删减,一点都不好。
比  尔:不过要记得,我们省的是纳税人的银子。
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